Appel clos - Appel à candidatures-Assistant(e) au sein du Centre d’archives et de documentation [ro]

ACTIVITES DU POSTE :

Sous l’autorité de la responsable du CAD de l’Ambassade, l’agent assurera les tâches suivantes :

- établir l’inventaire des archives,
- effectuer la saisie informatique des données récoltées,
- trier et classer des documents selon des critères définis,
- accomplir toute autre tâche confiée par ses supérieurs hiérarchiques pour assurer le bon fonctionnement du service.

RESPONSABILITÉS DU POSTE :
A/ Par rapport aux activités spécifiques le titulaire du poste est responsable de :
• Assurer la transmission intégrale et rapide des informations vers ses supérieurs hiérarchiques ;
• La qualité des documents rédigés et/ou transmis ;
• La précision des informations transmises ;
• La transmission complète, correcte et précise des informations vers leurs destinataires ;
• La confidentialité la plus absolue des informations auxquelles il accède.
B/ Par rapport à l’équipement le titulaire du poste est responsable de :
• Respecter les procédures internes liées à l’utilisation de l’équipement ;
• Informer immédiatement les responsables à l’égard de tous les défauts constatés ;
• Restituer tous les documents ou matériels concernant l’Ambassade lors de la cessation du contrat de travail.
C/ Par rapport à la discipline de travail, le titulaire du poste est responsable de :
• L’amélioration et l’enrichissement permanent de ses compétences professionnelles ;
• L’observation de la confidentialité la plus absolue des informations et de l’activité de l’Ambassade ;
• Utiliser les ressources du service exclusivement dans l’intérêt de l’Ambassade ;
• Respecter les procédures de travail générales et spécifiques (horaires, ponctualité, délais) ;
• Respecter le Règlement Intérieur ;
• Respecter la confidentialité de toutes les informations accessibles ;
• Respecter et appliquer les dispositions légales.
D) Par rapport à la sécurité du travail le titulaire du poste est responsable de :
• Respecter les dispositions légales concernant la santé, la sécurité du travail et la prévention des incendies.

PROFIL DE LA CANDIDATURE :

Le candidat bénéficiera d’un contrat d’engagement à durée déterminée de droit local à plein temps du 18 avril au 31 mai 2017 et à mi-temps du 1er au 30 juin 2017.
Il sera installé dans les locaux de l’Ambassade, 13-15, Strada Biserica Amzei, Bucarest.

Expériences demandées :
- Études supérieures.
- Expériences dans le domaine administratif et si possible dans le secteur public.

Qualités requises :
- Précision, sens de l’organisation, honnêteté, discrétion, ainsi que de la rigueur.
- Une parfaite maîtrise du français et une bonne pratique des logiciels informatiques (Word, Excel) sont indispensables.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

a) Horaires de travail :
• Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 ;
b) Conditions matérielles :
• Environnement : ne travaille pas dans des conditions particulières ;
• Déplacements : ne se déplace pas fréquemment en dehors de l’Ambassade ;
• Espace : travaille au siège de l’Ambassade.

LES EXIGENGES DU POSTE :

a) Le niveau d’études et expérience :
• Études supérieures ;
• Expérience dans un poste similaire.
b) Qualification requise :
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
c) Compétences :
• Bon niveau de communication orale et écrite ;
• Goût pour les contacts humains ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité ;
• Sens de l’organisation ;
• Excellente connaissance de l’environnement informatique (Word, Excel) ;
• Disponibilité ;
• Respecter le secret professionnel ;
• Organisation et planification : respecter les procédures d’Ambassade, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas ;
• Dynamisme.

Tout dossier de candidature doit comprendre :
1/ Une lettre de motivation manuscrite ;
2/ Un curriculum vitae ;
3/ Une photocopie de pièce d’identité et une photographie d’identité ;
4/ Les attestations justifiant des emplois précédents.

Les dossiers complets, adressés avant le Vendredi 7 avril à 16H00 sous pli fermé
à l’attention de M. Alain COURTINAT,
Ambassade de France – 13-15 rue Biserica Amzei – Bucarest
avec la mention « candidature au poste d’assistant(e) CAD ».

Dernière modification : 17/05/2017

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